九州通醫(yī)藥：以财務(wù)共享，鋪九州通達之路(lù)

九州通醫(yī)藥集團是中國醫(yī)藥商業企業的(de)龍頭企業之一，以西藥、中藥、器(qì)械為(wèi)主要經營産品，以醫(yī)療機構、批發企業、零售藥店為(wèi)主要客戶對象，并為(wèi)客戶提供信息、物(wù)流等各項增值服(fú)務(wù)的(de)大型企業集團。

為(wèi)解決信息孤島、财務(wù)日常核算耗費精力大、用(yòng)人成本攀升、分子(zi)公司(sī)管理(lǐ)難度大等問題，九州通自2017年起搭建了以金蝶EAS财務(wù)共享平台為(wèi)中心的(de)财務(wù)生态平台，與各系統進行(xíng)數(shù)據交互，通過優化(huà)(huà)數(shù)據信息流，保證業務(wù)與财務(wù)核算流程暢通、高(gāo)效流轉，提升财務(wù)處理(lǐ)自動化(huà)(huà)水(shuǐ)平，以更輕、更快、更穩的(de)财務(wù)優勢支持集團戰略落地(dì)，從而實現整體效能的(de)提升和風險的(de)控制，最終為(wèi)企業創造價值。

醫(yī)藥行(xíng)業存在(zài)一個(gè)普遍難題：行(xíng)業政策變化(huà)(huà)頻(pín)繁，直接助推企業分子(zi)公司(sī)劇增，導緻公司(sī)體量大；再加上行(xíng)業制度與政策的(de)實施要求在(zài)各事業部及分子(zi)公司(sī)間存在(zài)差異，大大增加了管理(lǐ)難度和成本。九州通從2014年100多家公司(sī)增加到2019年共458家公司(sī)，其中有210家是全資(zī)公司(sī)，248家是合資(zī)公司(sī)，同時每個(gè)省份和地(dì)區(qū)的(de)藥計(jì)委都有相應的(de)政策要求。

基于行(xíng)業背景以及企業自身(shēn)情況的(de)分析，九州通以金蝶EAS财務(wù)共享平台為(wèi)中心，搭建了财務(wù)生态平台，實現财務(wù)轉型。一方面，提升了管理(lǐ)效率，将分子(zi)機構标準化(huà)(huà)、重複的(de)事務(wù)交到共享中心處理(lǐ)，大幅提升了業務(wù)質量及費用(yòng)報(bào)銷速度及滿意度。領導網上集中審批或手機移動審批，極大提高(gāo)了工作效率。另一方面，降低了管理(lǐ)成本，通過對分子(zi)機構财務(wù)人員的(de)分流，一部分提拔至共享中心作為(wèi)集中核算的(de)财務(wù)人員；一部分參與前端業務(wù)管理(lǐ)監督，避免崗位的(de)重複設置，降低執行(xíng)控制成本。在(zài)金蝶的(de)助力下，九州通的(de)憑證自動轉化(huà)(huà)率提升6倍，由14%提升至87%；結算下賬時間從1天減少到0.4天，效率提升2.5倍；報(bào)銷流程時間從15天，減少到4.1天。

同時，依托于金蝶共享服(fú)務(wù)平台，九州通可實行(xíng)業務(wù)“一單制”，費用(yòng)單據從提交制證全流程線上運行(xíng)，實現業務(wù)規範化(huà)(huà)、透明化(huà)(huà)。單據審批通過後自動轉換，提升制單效率。即使在(zài)2020年新(xīn)冠疫情給各行(xíng)各業帶來影響的(de)情況下，自大年三十直到正式複工期間，公司(sī)财務(wù)服(fú)務(wù)從未間斷，員工報(bào)銷從未停滞，供應商的(de)款項按時支付。同時，通過配置模闆和合并規則，九州通實現了報(bào)表的(de)自動生成，報(bào)表編制以及合并出具順利推進，财報(bào)發布未受影響。

再有，連接前期建設成果，金蝶雲之家為(wèi)九州通員工打造有效易用(yòng)的(de)移動辦公平台，實現自動填單的(de)無紙(zhǐ)化(huà)(huà)報(bào)銷，有效解決報(bào)銷痛點，提高(gāo)整體報(bào)銷效率。全國1.1萬員工平均報(bào)銷周期僅需三天，全年150萬張的(de)增值稅發票全面實現自動化(huà)(huà)處理(lǐ)。

數(shù)據一體化(huà)(huà)。對于分子(zi)公司(sī)繁多的(de)集團，容易形成信息孤島，導緻财務(wù)花(huā)很大精力做(zuò)數(shù)據搬運。一方面工作量大，另一方面大量的(de)數(shù)據遷移容易造成數(shù)據失真。同時，應對高(gāo)頻(pín)的(de)紀檢委審計(jì)、藥檢審計(jì)等外部風險，财務(wù)花(huā)費較大精力協助日常核算。鑒于此，九州通建立以金蝶EAS為(wèi)核心的(de)集中式數(shù)據共享中心，有效打通批發物(wù)流、電商、工業、醫(yī)藥闆塊，保證“數(shù)據不(bù)落地(dì)”。數(shù)據一體化(huà)(huà)驅動業财一體化(huà)(huà)。

業财一體化(huà)(huà)。基于行(xíng)業的(de)特殊性，醫(yī)藥公司(sī)跟醫(yī)院、供應商的(de)交易是通過配送單、送貨單來确認，而非常見的(de)合同形式。因此一家醫(yī)藥公司(sī)的(de)單據量龐大，業務(wù)複雜度高(gāo)。基于金蝶的(de)技術支持，九州通财務(wù)共享中心有效打通ERP、HR、費用(yòng)報(bào)銷、資(zī)金、财務(wù)和主數(shù)據系統，确保業務(wù)、審批、核算、支付等統一，形成費用(yòng)預算、資(zī)金結算、财務(wù)核算三算合一的(de)财務(wù)管控體系，實現業财一體化(huà)(huà)，從而保證集團财務(wù)共享全面流程化(huà)(huà)，并實現業務(wù)和供應商、客戶對接，上下遊共享，集成結算，保證數(shù)據的(de)及時性和準确性，大大提高(gāo)了業務(wù)效率以及應變能力。

九州通以數(shù)字化(huà)(huà)著(zhe)手，利用(yòng)金蝶EAS實現流程标準化(huà)(huà)，在(zài)集團統一科(kē)目基礎上，統一各類會(huì)計(jì)事項入賬流程、審核流程等，為(wèi)集團管控奠定基礎。

九州通在(zài)武漢建立了以金蝶EAS為(wèi)核心的(de)标準化(huà)(huà)的(de)财務(wù)共享中心，采用(yòng)“1+N”的(de)模式。作為(wèi)标準化(huà)(huà)、智能化(huà)(huà)平台，财務(wù)共享中心将分散于各分子(zi)機構、重複性高(gāo)、易于标準化(huà)(huà)的(de)财務(wù)業務(wù)進行(xíng)流程再造與标準化(huà)(huà)，集中到财務(wù)共享服(fú)務(wù)中心統一進行(xíng)處理(lǐ)，為(wèi)集團各公司(sī)、事業部提供财務(wù)數(shù)據服(fú)務(wù)。同時打造财務(wù)快速複制能力，降低财務(wù)管理(lǐ)的(de)成本，助力公司(sī)“低成本”擴張戰略，增強盈利能力。

近(jìn)年來，随著(zhe)國內(nèi)外各級監管機構對企業依法合規的(de)監管日趨嚴格，合規是企業必須重視(shì)和加強的(de)一環。對于醫(yī)藥行(xíng)業加強風險防控更是刻不(bù)容緩。

進入數(shù)字化(huà)(huà)時代，九州通利用(yòng)金蝶EAS、搭建的(de)共享中心從三方面加強管控：第一，集團管控方面，去除地(dì)區(qū)和業務(wù)之間的(de)标準執行(xíng)偏差和內(nèi)部管理(lǐ)真空；第二，資(zī)金管控方面，共享中心以專業獨立的(de)視(shì)角，審核費用(yòng)報(bào)銷、資(zī)金支付業務(wù)，防範舞弊，提高(gāo)威懾力；第三，項目管控方面，集團共享中心集中處理(lǐ)業務(wù)，避免因人員理(lǐ)解不(bù)同出現執行(xíng)偏差，提升總部對項目部的(de)管控力度。從而方便公司(sī)進行(xíng)風險評估、合規自查，不(bù)斷提升合規管理(lǐ)水(shuǐ)平，增強合規履職能力，确保公司(sī)高(gāo)質量發展。

近(jìn)3年來，金蝶協助九州通搭建并完善财務(wù)共享中心，通過以共享為(wèi)支點、實現端到端流程、提升企業效能，夯實财務(wù)基礎，推廣至上下遊，共享提升核算效率，加強了集團規範管控，降低運營成本，提升企業應對不(bù)确定性風險的(de)能力、重構财務(wù)數(shù)據價值，進而打造财務(wù)服(fú)務(wù)作為(wèi)企業核心競争力，支撐企業戰略，提升價值創造，打造了九州通的(de)醫(yī)藥業務(wù)生态圈。